Le guide pratique de l'espace freelance

L'échange, en une phrase

Un programme Pacto vous fait travailler à un tarif journalier majoré, avec pour objectif trois fois votre tarif habituel. En contrepartie, vous acceptez d'être payé au rythme des revenus encaissés par l'entreprise, et non à date fixe.

Rien d'autre ne change : vous restez indépendant, vous choisissez vos missions, vous gardez vos autres clients, vos méthodes et vos outils. Aucune commission n'est prélevée sur ce que vous touchez, et les versements vont du compte de l'entreprise au vôtre.

Entrer dans le réseau

Votre entrée tient en deux temps : régler le droit d'entrée au réseau, puis signer votre contrat de partenariat avec l'entreprise qui vous a invité. Tant que ces deux étapes ne sont pas faites, les cartes de mission ne vous sont pas ouvertes.

Vous renseignez aussi votre profil de TVA, dans les deux sens : à la vente, quand vous facturez le montant reçu, et à l'achat, quand une facture vous est adressée. En cas de doute, laissez le réglage automatique et parlez-en à votre comptable.

Le droit d'entrée est de 345 € hors TVA, dû une seule fois et à vie, quel que soit le nombre de programmes rejoints ensuite. Un bon offert par une entreprise le ramène à 1 € et ouvre l'accès à son programme ; ce bon ne lui coûte rien. Passé vingt-quatre mois, le droit reste remboursable sous conditions strictes.

Signer

Un parcours de signature enchaîne cinq étapes : lire le document jusqu'à la dernière page, confirmer une par une les trois mentions, signer de la main à la souris ou au doigt, confirmer par un code reçu par SMS, puis régler un euro depuis un compte au nom de votre société. Chaque étape est horodatée et jointe à votre dossier de preuve.

Les trois mentions disent l'essentiel : le paiement est étalé et sans date garantie, votre solde est protégé mais pas immédiat, aucun rendement n'est promis. Le parcours expire au bout de quinze jours et fait l'objet de trois relances. Refuser de signer n'a aucune conséquence sur votre appartenance au réseau ni sur vos autres programmes.

Tableau de bord

Le tableau de bord résume votre situation : solde en attente, total reçu, missions en cours et période de répartition en préparation.

Une action attendue reste affichée tant qu'elle n'est pas traitée : jours à déclarer, facture à déposer, document à signer ou pièce manquante.

Mon solde

C'est votre grand livre personnel : le solde en attente, le total porté à votre solde depuis le début au tarif majoré, le total reçu, puis chaque mouvement daté et qualifié en prestation, versement reçu, frais remboursés ou ajustement.

Ce solde ne s'efface pas et se reporte jusqu'au dernier euro. L'entreprise ne peut pas fermer son programme sans l'avoir apuré, et il survit à votre départ : vous gardez l'accès en lecture jusqu'à liquidation complète.

D'où vient l'argent

Chaque mois, la déclaration de chiffre d'affaires de l'entreprise fixe la somme distribuable : le taux de redistribution du programme appliqué au chiffre d'affaires déclaré. Les versements sont préparés au prorata des soldes ouverts, affichés de façon anonymisée, ce qui rend le calcul rejouable au centime.

Le taux est figé au départ du premier contrat du programme. Il peut ensuite être augmenté, la hausse prenant effet à la déclaration de chiffre d'affaires suivante, et jamais diminué ; les répartitions déjà calculées ne bougent pas. Chaque part est arrondie au centime inférieur et le reste part à la répartition suivante. Un mois sans chiffre d'affaires ne donne aucune répartition : les soldes sont reportés.

Missions ouvertes et missions en cours

Une carte de mission décrit un objectif, un volume maximal en jours et un tarif journalier majoré indicatif, jamais un cahier des charges détaillé : l'approche vous appartient. Vous prenez une carte, ou vous la laissez, sans avoir à vous justifier.

Le volume est un plafond budgétaire, pas une instruction : vous travaillez quand et d'où vous voulez, et l'échéance affichée est souhaitée. Si le volume ne suffit pas, demandez une extension avant de poursuivre ; un refus vous arrête au volume autorisé, et les jours déjà déclarés restent acquis à votre solde.

Déclarer mes jours

Vous déclarez une période travaillée sur une carte : début, fin, volume en jours et une ligne sur où vous en êtes. Une fois portée au solde, la déclaration alimente votre solde au tarif majoré.

Ce journal vous appartient : l'entreprise le consulte, elle ne le modifie jamais. Si elle conteste une déclaration, un échange s'ouvre et la déclaration reste inscrite tant que le désaccord n'est pas tranché. Aucune heure de début ni de fin n'est demandée.

Versements et factures

L'écran réunit les versements et les factures qui leur font face, chacun avec sa date, son montant et l'action qui reste à faire. Le document que vous déposez doit porter exactement le montant concerné ; tant qu'une facture attendue manque, le versement suivant est gelé jusqu'à régularisation, ni perdu ni redistribué.

Deux ordres existent et votre programme en retient un : l'entreprise verse la part calculée et vous facturez ensuite le montant reçu, ou vous émettez d'abord la facture du montant dû, que l'entreprise règle ensuite. Les montants sont identiques dans les deux cas, seul l'ordre change. Les frais approuvés par écrit avant la dépense sont remboursés séparément et en priorité.

Mes documents et mon profil

Vos contrats signés, vos factures déposées, les avis de versement et les livrables restent rassemblés par programme, avec le relevé de qui a vu quoi. Rien ne disparaît, même après un départ : ces pièces se téléchargent à tout moment, elles ne s'effacent pas.

Le profil regroupe votre identité, la langue de l'interface, vos préférences de notification et l'historique de vos connexions, premier endroit à regarder devant une session inconnue. Les informations de votre société se modifient sur l'écran qui lui est dédié.